根據(jù)經(jīng)驗，集體收房成敗的關(guān)鍵在于全體委托人的團結(jié)和步調(diào)一致，由此認為，集體收房代理協(xié)議與一般代理協(xié)議在內(nèi)容上有其特殊性。
一、首先，由于集體收房一般有業(yè)主代表，在業(yè)主代表中，很可能有開發(fā)商的人，這在代理協(xié)議中要有相應(yīng)約束。應(yīng)做以下約定：
業(yè)主代表不得以其身份謀取個人利益、不得單獨與相對人協(xié)商，不得先于其他委托人與相對人達成任何協(xié)議或辦理入住或事實上入住;業(yè)主代表違反約定的，應(yīng)向其他委托人賠償，賠償標準為雙方約定的標準;業(yè)主代表在承辦律師不在場的情況下簽訂的文件無效;業(yè)主代表的選任應(yīng)經(jīng)承辦律師同意后確定;對不履行職責或有損害委托人利益的業(yè)主代表，經(jīng)承辦律師提議或經(jīng)全體業(yè)主代表過半數(shù)同意可以更換。
二、為防止客觀上迎合了開發(fā)商拖延分化瓦解的目的，應(yīng)做以下約定：
用于與開發(fā)商簽署的協(xié)議文本在按約定送達后經(jīng)在約定期間內(nèi)回復的1/2以上多數(shù)同意即可用于簽署;當面表決應(yīng)以記名方式表決并以實際參與表決的相對多數(shù)人意見視為全體委托人決定;對于起訴或仲裁相關(guān)文件及費用未按期提供且經(jīng)郵件催告仍未辦理的，應(yīng)自行提起訴訟或仲裁，合并審查的，由承辦律師辦理，否則自行辦理;委托人應(yīng)及時明確回復承辦律師的請示，不明確回復或不回復的視為接受承辦律師認為合理的方案;
三、因為部分委托人在網(wǎng)上亂發(fā)言，泄露了行動方案，損害了全體委托人的利益，應(yīng)做以下約定：
對泄露行動方案的委托人，可以終目委托。
四、為確保步調(diào)一致，防止部分人單獨行動，承辦律師照顧不到應(yīng)做以下約定：
委托人收到開發(fā)商電話或書面通知應(yīng)立即告知承辦律師;對開發(fā)商相關(guān)詢問不得明確回答并均應(yīng)告之與律師聯(lián)系;全部行動應(yīng)以承辦律師為主導;全體委托人應(yīng)步調(diào)一致，集體行動，單獨行動后果自負;
五、為確保行動的保密性，防止由于身份難以確定而使開發(fā)商以委托人身份詢問律師，應(yīng)做以下約定：
承辦律師只通過委托人郵箱提供咨詢，不提供電話咨詢，單個委托人不得詢問與全體委托人相關(guān)的問題;出于保護大多數(shù)委托人的利益，承辦律師可不予明確答復個別委托人(包括業(yè)主代表)的詢問; 聚會時應(yīng)按時簽到入場，業(yè)主代表負責分組審查本組人員，聚會開始前應(yīng)清理無關(guān)人員出場。
六、為防止個另委托人發(fā)布不負責任的言論影響團結(jié)，應(yīng)做以下約定：
對發(fā)布攻擊性言論或不符事實的言論影響團結(jié)的委托人，經(jīng)1/2以上做出回復的委托人同意或1/2業(yè)主代表同意，乙方可終止對該委托人的服務(wù)，相應(yīng)費用平均退還給全體委托人;
七、為防止不致因久商不決而喪失機會，應(yīng)做以下約定：
因為部分委托人不理解法律規(guī)定，不及時決斷將導致喪失時機的情況下，承辦律師擁有獨立決定權(quán);
八、為確保通訊暢通和通知的及時送達，應(yīng)做以下約定：
委托人應(yīng)每日查看網(wǎng)站公告，及時查收郵件，不便上網(wǎng)應(yīng)與律師聯(lián)系確定適當通知方式，手機號碼變更應(yīng)及時通知承辦律師。
九、為防止久拖不決及表決未通過影響及時訴訟或仲裁。應(yīng)做以下約定：
協(xié)商以一周為限，一周后委托人應(yīng)按律師郵件通知預(yù)付費用及提供相關(guān)文件;委托后委托人應(yīng)及時交付用于起訴的相關(guān)文件。
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